RSS Feed

TIME MANAGEMENT

Time management adalah sesuatu tindakan seperti merencanakan atau mengatur suatu aktivitas yang berhubungan dengan waktu.  Khususnya kita dapat meng efisiensikan, efektivitaskan dan produktivitaskan waktu kita agar tidak banyak terbuang dan bermanfaat dengan hal-hal yang kita lakukan. Biasanya time management di lakukan untuk membangun sebuah proyek yang memiliki batas waktu atau biasa digunakan seperti mengatur jadwal kegiatan atau jadwal tugas agar tidak keteteran atau melebihi batas waktu.
Time management juga membantu kita untuk membuat prioritas yang di dahulukan dalam sebuah keadaan dimana ada dalam waktu yang bersamaan. Pada tahun 1989 Stephen R. Covey membuat diagram yang berhubungan dengan situasi seperti situasi penting, tidak penting, mendesak dan tidak mendesak. Covey membuat situasi tersebut menjadi tabel seperti berikut ini.

Untitled.png1

Misalnya :
Seorang mahasiswi tingkat 5 memiliki segudang aktivitas karena mahasiswi tersebut sangat aktif di perkuliahannya. Pada suatu hari dia memiliki jadwal rapat dan tugas di waktu yang bersamaan. Pada hari itu dia ada rapat BEM di kampusnya di siang hari  dan dia harus ikut kumpul rapat setelah adzan ashar di komunitasnya karena dia menjabat sebagai ketua komunitasnya, padahal di hari itu dia ada kuliah tutor dan tugas yang di dikumpulkan pada waktu yang bersamaan saat rapat BEM. Belum lagi dia harus membuat makalah yang di kumpulkan seminggu lagi. Bagaimana mahasiswi itu melakukannya?
Pertama mahasiswi tersebut membuat list tugas-tugas apa saja yang harus di lakukan olehnya. Seperti:
1.    Menhgadiri rapat BEM di kampusnya
2.    Kumpul rapat di komunitasnya
3.    Kuliah tutor
4.    Tugas tutor
5.    Membuat makalah yang dikumpulkan seminggu lagi
Lalu mahasisiwi tersebut membuat prioritas kegiatan mana yang harus dilakukan terlebih dahulu dengan menggunakan tabel covey

Untitled

mahasiswi tersebut mebuat tabel, menurut dia tugas tutor adalah mendesak dan penting karena tugas tersebut dikumpulkan pada waktu tutor. Sedang kan kuliah tutor penting dan tidak mendesak karena waktunya yang tidak mendesak. Rapat BEM siang ini mendesak dan tidak penting karena ia merasa itu waktunya bersamaan dengan tutor dan tidak penting karena dia bukan bagian penting dalam rapat tersebut. Membuat makalah yang dikumpulkan seminggu lagi menurut dia itu tidak penting dan tidak mendesak karena dapat di lakukan di lain hari.
Diatas merupakan salah satu contoh bagaimana kita memanfaatkan waktu kita sebaik mungkin dan meprioritaskan kepentingan terlebih dahulu. Pastikan lakukan yang terlebih penting dibandingkan hal-hal yang tidak penting dilakukan

  • g-dragon – croocked